Privacyverklaring
INLEIDING
NV GOIJENS RECYCLING & BETON, NV WEGENBOUW GOIJENS en G&G BETONPOMPEN BVBA
met maatschappelijke zetel te BREE en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0471.241.044 (NV Goijens Recycling & Beton), 0425.030.046 (NV Wegenbouw Goijens) en 0523.960.841 (G&G Betonpompen BVBA) hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder willen wij de gegevens van o.a. onze klanten, onderaannemers en leveranciers beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegangen of onrechtmatige verwerkingen.
Wij willen u door middel van deze Data Protection Notice informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens.
Wij vragen dat u deze Data Protection Notice aandachtig leest, vermits deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor
.
Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Data Protection Notice en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
TOEPASSINGSGEBIED
Deze Data Protection Notice heeft betrekking op alle diensten die door ons worden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren.
VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN HAAR VERBINTENISSEN
NV GOIJENS RECYCLING & BETON,
NV WEGENBOUW GOIJENS en G&G
BETONPOMPEN
BVBA
met
maatschappelijke zetel te
BREE
en met ondernemingsnummer
0471.241.044 (Recycling & Beton),
0425.030.046
(Wegenbouw
Goijens)
en
0523.960.841
(G&G
Betonpompen)
is
de
verwerkingsverantwoordelijke van
uw
persoonsgegevens.
Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens
respecteren wij de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(“GDPR”) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018
.
PERSOONSGEGEVENS
Naar
gelang uw activiteiten
en uw relatie tot onze onderneming, deelt u ons de volgende
2
persoonsgegevens mee: uw identiteits-en contactgegevens (naam, aanspreektitel, adres, e-mailadres, telefoon-en gsm-nummer). Voor bepaalde specifieke wettelijke verplichtingen (elektronische
aanwezigheidsregistratie, 30bis-aangifte van werken), kan het zijn dat u ons bijkomende gegevens
bezorgt om uw aanwezigheden te registreren (zoals E-ID-gegevens, Limosanummer).
Wij wijzen u er vriendelijk
op dat u de verantwoordelijkheid
draagt voor alle
gegevens die u ons verstrekt
en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan.
Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn,
verzoeken wij u ons dit per kerende te melden.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van
bepaalde diensten of het samenwerken
onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en
verwerking eraan.
VERWERKINGSDOELEINDEN EN RECHTSGROND
Klantgegevens
In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en
verwerken wij
de
identiteits-en contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun
personeel, medewerkers, aangestelden en
andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van
de
overeenkomsten met onze klanten,
het klantenbeheer,
de boekhouding
en direct marketingactiviteiten
zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie
. De rechtsgronden zijn de uitvoering van
de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de
30bis-aangifte van werken) en/of
ons
gerechtvaardigd belang.
Gegevens van leveranciers en onderaannemers
Wij verzamelen en verwerken
de
identiteits-en contactgegevens van onze leveranciers en
onderaannemers, evenals hun
eventuele (sub)onderaannemer(s), hun personeel, medewerkers,
aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden van deze verwerkingen zijn de
uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van
de leveranciers/onderaannemers,
de boekhouding
en
direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van
promotionele of commerciële informatie
.
De
rechtsgronden zijn
de uitvoering van de
overeenkomst
, het vervullen van wettelijke en reglementaire
verplichtingen
(zoals bijvoorbeeld de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie, de 30bis-aangifte
van werken, de aanwezigheidslijst of andere verplichtingen
bij overheidsopdrachten, enz.)
en/of ons
gerechtvaardigd belang
(zoals voor direct marketing)
.
Voor de elektronische aanwezigheidsregistratie
worden in voorkomend geval tevens de E-ID-gegevens of het Limosanummer verwerkt.
Voor direct
marketingactiviteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor events) zal steeds de
toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elk moment worden ingetrokken.
Gegevens van personeel
Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeelsbeheer en de
loonadministratie
.
Gelet op de specifieke aard ervan, wordt deze verwerking meer uitgebreid geregeld in
een Policy Gegevensbescherming voor werknemers.
Andere gegevens
Naast de gegevens van
klanten
,
leveranciers/onderaannemers
en personeel
verwerken wij ook
persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe klanten/prospecten, nuttige contacten binnen
onze sector, netwerkcontacten,
contacten van deskundigen,
enz
. De doeleinden van
deze verwerkingen
zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons
gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.
DUUR VAN DE VERWERKING
De
persoonsgegevens worden door
ons
bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in
functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de
(al dan niet contractuele)
relatie
die wij
met u hebben.
Klantengegevens en gegevens van leveranciers of onderaannemers
zullen in elk geval na een termijn van
20 jaar
na
de beëindiging van de overeenkomst of het project
uit
onze
systemen worden verwijderd,
behoudens voor wat betreft deze persoonsgegevens
die wij
op basis
van
specifieke wetgeving langer
moeten
bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.
RECHTEN
In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van
de Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over
de volgende rechten
beschikt:
- Recht op toegang en inzage: u
heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die
wij
over
u hebben
en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.
- Recht op rectificatie
: u
heeft het recht om rectificatie (verbetering) van
uw
onjuiste
persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
- Recht op gegevenswissing of beperking
: u
heeft het recht om
ons
te verzoeken
uw
persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in
de omstandigheden en onder
de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wij
kunnen
de gegevenswissing of beperking weigeren van enige persoonsgegevens die voor
ons
noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de
overeenkomst
of
ons
gerechtvaardigd belang
,
en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor
de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
: u heeft
het recht
de persoonsgegevens
die
u ons heeft
verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen.
U
heeft
het
recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.
- Recht van bezwaar
: u
heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van
uw
persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven.
Gelieve er evenwel rekening mee te
houden dat u zich niet kan verzetten
tegen de verwerking van persoonsgegevens die voor
ons
noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de
4
overeenkomst of
ons
gerechtvaardigd belang
,
en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor
de doeleinden waarvoor zij
werden
verzameld.
- Recht van intrekking van de toestemming
: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is
gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt
u
over het recht deze toestemming in te
trekken.
Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien
wij
hiervoor over
een andere rechtsgrond beschikken.
- Automatische beslissingen
en profilering
:
wij bevestigen
dat de verwerking van de
persoonsgegevens geen
profilering
omvat en dat
u
niet aan volledige geautomatiseerde
beslissingen wordt onderworpen.
U
kan voormelde rechten uitoefenen door
u
te wenden
bij volgende
contactpersoon
: de heer/mevrouw
Goijens Peter
met contactgegevens:
089/471475
of
info@goijens.be
Wij stellen
alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met
uw
persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien
u
desalniettemin
van
oordeel
bent
dat
uw
rechten geschonden zouden zijn en
u
binnen onze onderneming voor
uw
bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het
u
vrij een klacht in te dienen bij:
Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Drukpersstraat 35
, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail:
commission@privacycommission.be
U
kan zich bijkomend richten tot een rechtbank wanneer
u
meent dat
u
schade zou lijden als gevolg van
de verwerking van
uw
persoonsgegevens
.
DOORGIFTE AAN DERDEN
Bepaalde persoonsgegevens die door ons
worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en mogelijk
verwerkt worden door derde dienstverleners, zoals onze IT-leverancier, boekhouder, revisor en
onderaannemers
evenals door de overheid (bijvoorbeeld bij de 30bis-aangifte van werken, de
elektronische aanwezigheidsregistratie of het meedingen
naar
overheidsopdrachten)
.
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of
instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen de vertrouwelijke aard
van
uw
persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden
in het kader waarvan zij werden verstrekt.
Indien nodig kunnen
uw
persoonsgegevens
worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan
bijvoorbeeld het geval zijn wanneer
wij
geheel of gedeeltelijk gereorganiseerd
zouden worden, onze
activiteiten
zouden
worden overgedragen of indien
wij
failliet verklaard zouden
worden. Ook is het
mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge een gerechtelijk bevel of om te
voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting.
Wij zullen
in dat geval redelijke inspanningen leveren om u voorafgaand te informeren over
deze mededeling aan andere derde partijen.
U zal evenwel erkennen
en begrijpen dat dit in bepaalde omstandigheden niet altijd technisch of commercieel haalbaar
is of dat er mogelijk wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.
Wij zullen uw
persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct
marketing
bureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met
uw
voorafgaande toestemming.
TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN
Wij nemen
de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een
afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing,
wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving per vergissing aan derden, evenals elke andere niet
toegestane verwerking van deze gegevens.
In
geen geval
kunnen
NV GOIJENS RECYCLING & BETON,
NV WEGENBOUW GOIJENS en G&G
BETONPOMPEN
BVBA
aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit
uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
TOEGANG DOOR DERDEN
Met
het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlenen wij
toegang tot uw persoonsgegevens
aan
onze
werknemers
, medewerkers en aangestelden
.
Wij garanderen
een gelijkaardig niveau van
bescherming door contractuele verplichtingen tegen
stelbaar te maken aan deze werknemers,
medewerkers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze
Data Protection
Notice
.
NOG VRAGEN?
Indien
u na het lezen van deze
Data Protection
Notice
verdere vragen of opmerkingen heeft met
betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met
Goijens Peter
op
089/46.14.75
, hetzij per post naar
‘
Kanaal Noord 1150, 3960 Bree
’
of
per e-mail aan info@goijens.be
.